Marketingstrategien für Veranstalter, Social Media, Newsletter und Re-Targeting – diese Begriffe sind entscheidend, um Events erfolgreich zu vermarkten. Als Ticketanbieter kennen wir diese Herausforderungen, vor denen Eventplaner, Marketingprofis, Clubs und Festivals stehen. Die zentrale Frage lautet: Wie erreichst du sowohl potenzielle Ticketkäufer als auch diejenigen, die bereits in der Vergangenheit Tickets für deine Veranstaltungen erworben haben?

Lösungen durch Re-Targeting

Unsere Marketingstrategien und Eventmarketingpläne für Veranstalter bieten präzise Lösungen, um dein Event zum Erfolg zu führen. Die Re-Targeting Funktion ist dabei unsere Geheimwaffe. Sie ermöglicht es, Besucher deiner vergangenen Events gezielt anzusprechen und durch Newsletter an dein Event zu erinnern, um die Wahrscheinlichkeit eines erneuten Ticketkaufs zu steigern.

Mächtiges Werkzeug: Der Newsletter

Der Newsletter ist ein weiteres mächtiges Werkzeug in unserer Marketingkiste. Wir zeigen dir, wie du ihn optimal einsetzt, um deine Zielgruppe zu erreichen. Durch personalisierte Inhalte und zeitlich abgestimmte Versendungen bleiben deine Events im Gedächtnis der (potenziellen) Besucher. Exklusive Einblicke und Angebote im Newsletter wie Rabattcodes können die Vorfreude deiner Zielgruppe zusätzlich steigern.

Vielfältige Werbemöglichkeiten

Aber das ist noch nicht alles. Unsere Werbemöglichkeiten setzen da an, wo andere aufhören. Werbeanzeigen auf e-Tickets und Hardtickets bringen deine Events direkt vor die Augen der passenden Zielgruppe. Jedes Ticket wird so zur Leinwand für deine Werbebotschaft. Rotationsbanner im Ticket-Shop sorgen für zusätzliche Aufmerksamkeit, während der Event Pin eine innovative Form der Präsentation darstellt und zusätzliches Interesse generiert. 

Positive Erfahrungen und Zusammenfassung

Meine eigenen Erfahrungen als Veranstalter mit diesen Werkzeugen sind äußerst positiv. Die Kombination aus Re-Targeting, Newsletter und den vielfältigen Werbemöglichkeiten hat sich als unschlagbar erwiesen. Die E-Mail Erinnerungen kurz vor der Veranstaltung haben nicht nur die Vorfreude der Besucher angeheizt, sondern auch den Ticketverkauf angekurbelt.

Fazit: In der Welt des Eventmarketings gibt es viele Wege, erfolgreich zu sein. Mit den richtigen Strategien und Tools wird die Vermarktung deiner Events zum Kinderspiel. Probiere es aus und lass dich von den Ergebnissen überzeugen!
Abschließend lässt sich sagen, dass die effektive Vermarktung von Events keine Kunst für sich ist, sondern mit den richtigen Werkzeugen und Strategien durchaus meisterbar wird. 

Wir sind überzeugt, dass unsere Marketingstrategien und Angebote nicht nur effektiv sind, sondern auch Spaß machen. Nutze die Vielfalt der Tools, sei kreativ und begeistere deine Zielgruppe auch über die sozialen Netzwerke hinaus.
Erfolg ist keine Zauberei, sondern das Resultat gezielter und durchdachter Marketing-Bemühungen.

Auf zu neuen Erfolgen bei deinen kommenden Veranstaltungen – Gemeinsam schaffen wir volle Häuser und begeisterte Besucher! 🎉

P.S. Alle diese Informationen haben wir zusätzlich in unserem Media-Kit übersichtlich aufgeführt. Hier der direkte Download

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Ein effizient organisierter Einlass ist der Schlüssel für begeisterte Gäste! Für reibungslosen Ablauf einer Show bedarf es Vorbereitung und Planung. Damit auch pünktlich gestartet werden kann, sollten die Gäste und Besucher ebenfalls pünktlich vor Ort sein. 

Je nach Größe des Events und Anzahl der Gäste ist es wichtig, Zeit für den Einlass zu bedenken und mit mindestens 60-120 Minuten zu planen.
Zum Beispiel: 
Einlass: 18:30 Uhr
Beginn: 20:00 Uhr 

Um die Zeit von der Ankunft am Veranstaltungsort bis zum Einnehmen der Plätze möglichst gering zu halten und dennoch das ein oder andere Merchandise Produkt oder Getränke anzubieten, gibt es ausgeklügelte Taktiken, Besucherströme in die richtigen Richtungen zu lenken. 

Jeder Scanner kann beispielsweise für unterschiedliche Bereiche oder Tickets konfiguriert werden. 

Über das Ticketsystem von ticket2go.de unterstützen wir Einlasssituationen vor Ort. Dazu errichten wir Checkpoints, sowie eine stabile und mobile LTE-Internetverbindung. Zudem gibt es auf Wunsch unsere modernen Scanner, mit denen nicht nur die Tickets gescannt und somit entwertet werden, sondern zusätzlich jederzeit einen Überblick der laufenden Statistik, Bestellungen und Kundendaten bieten. 

Unsere Lösung für begeisterte Gäste beginnt beim Einlass

1. Verschiedene Einlass Punkte:
   Separate Einlass-Punkte für verschiedene Gruppen wie Besucher, VIPs, Künstler, Presse etc. Das hilft, Staus zu vermeiden.
2. Hinweisschilder:
   Gut sichtbare Hinweisschilder mit Richtungspfeilen auf dem Weg zu den Eingängen sollten Gäste zusätzlich dazu auffordern, Tickets bereit zu halten, um den Einlass zu beschleunigen.
3. Ebenfalls hilfreich ist ein Clearing-Point am Eingang:
   Hier werden Gäste hin verwiesen, die allgemeine Fragen oder auch andere Anliegen wie beispielsweise den Verlust eines Tickets klären möchten. Oft kommt es auch vor, dass Gäste Ihre Tickets zuhause vergessen und zusätzlich keinen Online-Zugriff auf Ihre Karten haben.
   Dafür haben Veranstalter jederzeit Zugriff auf alle Bestellungen und Zahlungsprozesse.
   Jedes Ticket kann manuell neu versendet oder ausgedruckt werden. 
4. Personal sollte für verschiedene Szenarien geschult sein:
   
   a) Umgang mit Tickets:
   – Tickets schnell und effizient zu scannen oder überprüfen.
   – Gefälschte Tickets erkennen und angemessen reagieren.
   b) Kundenbetreuung:
   Guter Kundenservice ist entscheidend für ein positives Erlebnis der Besucher. Das Personal sollte freundlich, hilfsbereit und geduldig sowie in der Lage sein, Fragen zu beantworten und Probleme eigenständig zu lösen.
   c) Sicherheit Prozeduren: Personal sollte mit dem Sicherheits- und Hygienekonzept* sowie den Flucht- und Rettungswegen deines Veranstaltungsortes vertraut sein.
   d) Überprüfung von Ausweisen & Berechtigungen:
   Wenn das Event Altersbeschränkungen hat oder alkoholische Getränke serviert, sollten Ausweise überprüft werden, um sicherzustellen, dass nur volljährige Gäste Zutritt erhalten.

Fazit:

Insgesamt ist ein reibungsloser und effizienter Einlass nicht nur entscheidend für den erfolgreichen Start einer Veranstaltung, sondern sorgt auch für die begeisterte der Gäste. Mit sorgfältiger Planung, dem Einsatz moderner Technologien und die Schulung des Personals werden potenzielle Probleme effizient gelöst und ein positiver erster Eindruck geschaffen. Wir bei ticket2go.de verstehen die Bedeutung eines gut organisierten Einlasses und setzen alles daran, die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen. Denn letztendlich trägt ein durchdachter Einlass maßgeblich dazu bei, dass die Besucher nicht nur pünktlich, sondern auch mit Vorfreude und Begeisterung den Beginn der Veranstaltung erleben. Wir freuen uns darauf, dazu beizutragen, dass Deine Events zu unvergesslichen Erlebnissen werden.

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Wer bei einem Billie-Eilish-Konzert in die erste Reihe will, muss früh da sein.
In Berlin bauten Fans tagelang vorher eine kleine Zeltstadt auf. Quelle: T-Online

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Lösungen durch Re-Targeting

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Positive Erfahrungen und Zusammenfassung

Meine eigenen Erfahrungen als Veranstalter mit diesen Werkzeugen sind äußerst positiv. Die Kombination aus Re-Targeting, Newsletter und den vielfältigen Werbemöglichkeiten hat sich als unschlagbar erwiesen. Die E-Mail Erinnerungen kurz vor der Veranstaltung haben nicht nur die Vorfreude der Besucher angeheizt, sondern auch den Ticketverkauf angekurbelt.

Fazit: In der Welt des Eventmarketings gibt es viele Wege, erfolgreich zu sein. Mit den richtigen Strategien und Tools wird die Vermarktung deiner Events zum Kinderspiel. Probiere es aus und lass dich von den Ergebnissen überzeugen!
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Erfolg ist keine Zauberei, sondern das Resultat gezielter und durchdachter Marketing-Bemühungen.

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Die Sache mit den Gebühren scheint komplex, undurchsichtig und ein notwendiges Übel zum Ziel beim Kauf eines Tickets für die Lieblingsband. Bei ticket2go.de legen wir großen Wert darauf, von Anfang an volle Transparenz zu bieten. Deshalb möchten wir hier erklären, wie es bei uns mit den Gebühren aussieht, warum wir sie erheben und was du wirklich zahlst. Auf der Grafik wird deutlich, wie sich der Gesamtpreis eines Tickets zusammensetzen kann. 

Der vollständige Endpreis auf einen Blick

Wir möchten beim Tickets kaufen die Gebühren verstehen. Wenn du also ein Ticket bei uns kaufst, zeigen wir dir sofort den vollständigen und endgültigen Endpreis an. Hierbei berücksichtigen wir nicht nur den Grundpreis des Tickets, sondern auch etwaige Versandkosten oder Zahlungsgebühren, je nach deiner gewählten Versandart und Zahlungsmethode.

Gebühren: Warum überhaupt?

Warum gibt es überhaupt Gebühren? Nun, da wir keinen Anteil am Grundpreis des Tickets erhalten, sind wir auf die Gebühren angewiesen, um unsere laufenden Kosten zu decken und dir weiterhin den besten Service bieten zu können. Von der Betreibung unserer Websites und Apps bis zur neuesten Sicherheitstechnologie gegen Bots – all das kostet Geld. 

Vorverkaufs- und Buchungsgebühr?

Ja. In der Reihenfolge.Die Vorverkaufsgebühr variiert je nach Event und wird in Absprache zwischen der/dem Veranstalter:innnen und uns festgelegt. 

Die Buchungsgebühr hingegen bezieht sich auf interne Kosten bei ticket2go.de, die durch die Entgegennahme deiner Ticketbestellung entstehen. Dazu gehören unter anderem die Betriebskosten unserer Website oder die Kosten für den Zahlungsanbieter. 

Fazit: Bei uns kannst du sicher sein, dass jeder Cent der Gebühren in die Verbesserung deines Kauf- und Service-Erlebnisses fließt. Wir sind stolz darauf, dir unvergessliche Events und ein transparentes Ticketkauf-Erlebnis bieten zu können.

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Jede Organisation einer Veranstaltung erfordert sorgfältige Planung, Kreativität und mindestens eine kluge Strategie. Hier sind 3 bewährte Tipps, um das Beste aus deinem Vorverkauf herauszuholen:

Tipp Nr. #1: Biete den Ticket-Vorverkauf für Stammgäste und Bestandskunden exklusiv an

Ein exklusiver Ticket-Vorverkauf ist ein mächtiges Instrument, um den Verkauf von Eintrittskarten zu optimieren. Diese Art von Ticket-Vorverkauf ermöglicht Stammgästen und Bestandskunden den Zugang zu Tickets noch vor dem offiziellen Vorverkaufsstart. Das zeigt Wertschätzung gegenüber Deinen treuesten Unterstützern und baut eine starke Bindung zwischen Dir als Veranstalter und Deinem Publikum auf. Die Belohnung für diese Treue kann in Form von Rabatt-Codes, Vergünstigungen, Extras wie gratis Drinks oder speziellen Zugängen erfolgen.
Der exklusive Pre-Sale bildet daher eine sichere Win-Win-Situation, von der sowohl Gäste als auch Veranstalter profitieren.

Tipp Nr. #2: Plane einen frühzeitigen Vorverkaufsstart 

Der Zeitpunkt des Vorverkaufs ist entscheidend für den Erfolg deiner Veranstaltung. Beginne so früh wie möglich den Vorverkauf. Idealerweise 2-3 Monate vor dem Veranstaltungstermin. Dies gibt potenziellen Besuchern ausreichend Zeit, um ihre Teilnahme zu planen. Zusätzlich ist eine attraktive Preisgestaltung ein bedeutender Hebel. Biete Early-Bird Tickets um diejenigen zu belohnen, die sich frühzeitig für den Kauf entscheiden. Eine geschickte Taktik besteht unter Anderem auch darin, staffelweise Preise einzuführen. Dies ermutigt die Gäste dazu, ihre Tickets rechtzeitig zu erwerben, was Dich als Veranstalter wiederum in den Planungen unterstützt. 

Tipp Nr. #3: Nutzung von Social Media und Kooperationen mit Influencern

Social Media ein unverzichtbares Werkzeug, um das Interesse an deinem Event zu wecken und den Vorverkauf zu fördern. Erstelle ansprechende Veranstaltungsseiten auf TikTok, Instagram und Facebook, um potenzielle Gäste zu erreichen.
Nein, Facebook ist nicht tot!
Teile regelmäßig ansprechende Teaser-Inhalte zu Deinem Event, wie Flyer, Teaser oder kurze Texte, um die Neugierde zu wecken. Nutze Countdowns, E-Mail-Newsletter und Gewinnspiele, um die Reichweite zu steigern und die Aufmerksamkeit auf den Vorverkauf zu lenken. Content zu kreieren kann ebenfalls sehr aufwändig sein und Zeit kosten. Dazu mehr in meinem nächsten Blogbeitrag.

Darüber hinaus ist die Zusammenarbeit mit Influencern, lokalen Medien und relevanten Communitys von großer Bedeutung. Kooperationen und Partnerschaften können ebenfalls die Reichweite Deiner Veranstaltung erheblich steigern und die Vorfreude deiner Zielgruppe fördern. Die gezielte Nutzung von Social Media und Kooperationen ist ein wichtiger Schlüssel zur erfolgreichen Vermarktung und Steigerung Deiner Ticketverkäufe.

Dein erfolgreicher Vorverkauf

Fazit: Dein Rezept für einen erfolgreichen Ticket-Vorverkauf:
Ein erfolgreicher Vorverkauf von Eintrittskarten ist keine Zufallsangelegenheit, sondern das Ergebnis einer durchdachten Strategie. Die hier vorgestellten Tipps für einen erfolgreichen Ticket-Vorverkauf sind der Schlüssel zu einem reibungslosen Vorverkauf und einer ausverkauften Veranstaltung.Durch einen exklusiven Ticket-Vorverkauf für Stammgäste und Bestandskunden zeigst du Wertschätzung und schaffst eine starke Bindung. Ein frühzeitiger Vorverkaufsstart und attraktive Preisgestaltung sorgen für Vorfreude und Planungssicherheit bei Gästen und Veranstaltern. Die effektive Nutzung von Social Media und Kooperationen bringt deine Veranstaltung vor ein breites Publikum und steigert die Aufmerksamkeit.Mit diesem bewährten Rezept bist du bereit, deinen Vorverkauf auf das nächste Level zu heben und unvergessliche Veranstaltungen zu kreieren. Dein Erfolg im Vorverkauf ist unser Ziel, und wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit, bei der wir stets an deiner Seite stehen. Haben wir etwas vergessen oder möchtest du weitere kreative Ideen teilen? Wir sind gespannt auf dein Feedback und deine Erfahrungen! 

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